为加快推进玺丰新能源信息化建设,充分发挥OA办公系统高效快捷的功能作用,11月30日, 玺丰新能源本部组织全体人员9人举办了OA办公系统应用知识讲座。
为使本次知识讲座取得实效,公司邀请了众一控股OA总系统员、江西众一行政总监辜卿主讲。针对日常工作中存在的OA办公系统适配功能不清楚、流程表单设计不规范、公文批转不及时及数据资料不设防等实际情况,辜总监首先从规范使用OA系统的重要性及众一控股对正确使用OA系统的运行要求进行了说明,他强调在实际使用中既要重视传输资料的保密要求,又要及时掌握系统的常用功能,全面提升办公效益。此外,针对讲座中学员们提出的问题,他还以流程表单设计为例进行了逐一释疑,大家纷纷表示受益良多。
此次讲座强化了公司OA办公系统的应用和管理,使大家对系统的功能模块、操作方法和流程设计有了新的认识、新的提高,总经理黄利民也在讲座总结中表示,希望此类实用性知识讲座多多走进玺丰新能源,切实推进企业信息化建设,提高规范管理水平。