随着规范管理年活动的深入，日前，玺丰新能源全面布置各部门、下属电站开展档案管理自查整改工作，目标是使公司档案管理工作从形式化走向规范化、流程化、标准化。
对照公司当前正在开展的《众一史》暨《文奎自述》编辑征询资料及规范管理年活动开展的要求，玺丰新能源安排各部门及下属电站从生产、技术、安全、行政、人事、财务等多个方面开展档案自查与整改工作。目的是通过自查发现问题，整改和完善问题，促使全体员工明白抓好档案管理、服务生产经营，始终是公司强化基础管理的一个重要内容。
玺丰新能源成立时间短，前期人员变动大，各项资料、档案的收集、整理、保管、归档存在问题较多。具体表现为：①、电站巡查日志、发电日志、瓦斯抽放利用台账填写、抄报、保管、归档管理混乱；②、设备及配品配件采购合同、后勤物资采购合同、项目建设合同、购售电合同电子版与纸质版备案不同步；③、行政、人事、财务相关档案资料填写、保管、归档缺乏领导定期检查，导致漏洞无法及时弥补；④、公司重大新闻资料、图电资料没有专人留存保管，致使企业发展轨迹、编写大事记时无据可查。
针对诸如此类问题，整治活动明确：1、公司结合实际，制定完善各项规章制度，所有档案资料统一管理，明确专人负责，人员变动列入移交；2、所有档案资料根据要求，做好电子版及纸质版备份，以防资料遗失；3、实现档案管理、编目、统计等网络化管理，便于查询、便于提交利用率；4、完善档案查询、借阅、保管的保密机制，以防企业机密外漏；5、针对以往生产档案多、乱、缺的现状，制定专人负责，注重借鉴和学习众一金彩黔规范的做法，尽最大的可能整改，从根本上改变以往存在的业务经办工作与业务档案收集整理工作“两张皮”现象，切实做到业务档案工作融入到业务经办过程中去。
